Operations & Admin Coordinator (Full-Time On-Site)
Skills
Apakah kamu memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan senang membantu kelancaran operasional? MATH Care, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan pendidikan, sedang mencari individu bersemangat untuk bergabung sebagai Operations & Admin Coordinator (Full-Time On-Site) di wilayah Tangerang Selatan, Banten. Peran ini sangat penting untuk mendukung kegiatan sehari-hari kami, khususnya di area BSD dan Pondok Indah.
Jika kamu mencari pekerjaan yang memungkinkanmu untuk mengaplikasikan keahlian administratif dan manajemen operasional, posisi ini mungkin cocok untukmu. Kami mencari seseorang yang teliti, proaktif, dan mampu bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai koordinator operasional dan administrasi, kamu akan bertanggung jawab atas berbagai aspek penting yang menunjang efisiensi layanan kami. Ini mencakup manajemen jadwal, komunikasi dengan orang tua dan tutor, serta proses rekrutmen tutor.
- Melacak pembayaran dan mengirimkan pengingat.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan wawancara.
- Menangani permintaan penjadwalan ulang dan penggantian tutor.
- Menyiapkan laporan ringkasan operasional mingguan.
- Menanggapi pertanyaan orang tua secara profesional (Bahasa Inggris & Bahasa Indonesia).
- Mengelola dokumentasi orientasi dan proses administrasi.
- Menyaring CV tutor berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
- Melakukan wawancara penyaringan awal.
- Memelihara sistem penjadwalan utama (Google Sheets).
- Mengatur jadwal mingguan tutor dan siswa.
- Memantau pengiriman laporan pelajaran.
- Berkoordinasi dengan tutor terkait penjadwalan dan pelaporan.
- Mempertahankan standar komunikasi yang konsisten.
- Melacak ketersediaan dan kapasitas tutor.
- Menyiapkan ringkasan wawancara terstruktur.
- Membuat daftar pendek kandidat yang memenuhi syarat.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk berhasil dalam peran ini, kami mencari individu yang memenuhi beberapa kriteria dasar serta memiliki keahlian yang relevan dengan tugas-tugas yang akan diemban.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 12 bulan (1 tahun).
- Berlokasi di Tangerang Selatan, Banten.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, termasuk Microsoft Excel.
- Memiliki keahlian dalam Google Sheets.
- Keterampilan organisasi (Organizational Skills) yang baik.
- Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat.
- Paham administrasi kantor (Office Administration) dan administrasi umum.
- Berpengalaman dalam layanan pelanggan (Customer Service).
- Mahir dalam entri data (Data Entry).
Benefit
Kami menghargai kontribusi setiap anggota tim. Oleh karena itu, bagi mereka yang bergabung, kami menyediakan beberapa keuntungan yang menarik untuk mendukung kesejahteraan dan perkembanganmu.
- Tunjangan Hari Raya (THR).
- Tunjangan makan.
- Pertumbuhan jalur pekerjaan.
- Tunjangan perjalanan.
Jika pekerjaan impian ini cocok dengan keahlian dan minatmu, kami mengundangmu untuk bergabung dengan tim MATH Care dan menjadi bagian dari misi kami.
Perusahaan dan Lowongan di sini tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Tentang MATH Care
Selengkapnya ›MATH Care merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang manajemen pendidikan, dengan fokus untuk mengoptimalkan potensi siswa dalam mata pelajaran matematika. Perusahaan ini berupaya menghadirkan solusi pembelajaran yang inovatif dan efektif untuk mendukung perkembangan akademis para peserta didiknya.