Staff Administrasi

Apakah Anda sedang mencari pekerjaan administrasi yang stabil di jantung kota Jakarta? PT Graha Bintang Prakasa membuka kesempatan bagi Anda yang berdomisili di Jakarta Barat untuk bergabung dalam tim kami. Kami mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk mengisi posisi penting dalam mendukung operasional proyek.

Bekerja di Jakarta Barat memberikan Anda akses mudah ke berbagai fasilitas dan pusat aktivitas kota. Bergabung dengan PT Graha Bintang Prakasa berarti Anda akan menjadi bagian dari perusahaan yang bergerak dalam industri konstruksi, di mana peran administrasi sangat krusial untuk kelancaran setiap proyek.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab dalam berbagai tugas administrasi yang esensial untuk kelancaran proyek konstruksi. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam pengelolaan dokumen dan data, serta kemampuan untuk berkoordinasi secara efektif dengan berbagai pihak.

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen terkait proyek konstruksi, termasuk kontrak, Purchase Order (PO), Berita Acara Pemeriksaan (BAP), dan laporan harian.
• Menyusun dan memverifikasi laporan administrasi proyek secara berkala untuk memastikan keakuratan data.
• Melakukan input dan pembaruan data proyek secara sistematis ke dalam sistem yang tersedia.
• Memberikan dukungan administrasi untuk proses pengadaan material dan peralatan yang dibutuhkan proyek.
• Mengatur dan mengelola korespondensi surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan proyek.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi secara aktif dengan tim internal proyek, departemen keuangan, serta pihak vendor eksternal.
• Mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses penagihan, pembayaran, dan penyusunan laporan keuangan proyek.
• Melaksanakan berbagai tugas administrasi tambahan sesuai dengan arahan dari atasan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi ini, kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan yang relevan dan pengalaman kerja yang memadai. Kemampuan menggunakan berbagai perangkat lunak perkantoran juga menjadi nilai tambah yang signifikan.

• Lokasi kerja berada di Jakarta Barat, DKI Jakarta, sehingga kami mengutamakan kandidat yang berdomisili di area tersebut.
• Tingkat pendidikan minimal adalah Sarjana (S1) dari berbagai jurusan seperti Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang studi terkait lainnya.
• Pengalaman kerja minimal selama 12 bulan di bidang administrasi, dengan preferensi bagi yang memiliki pengalaman di perusahaan konstruksi.
• Mahir dalam menggunakan paket Microsoft Office, termasuk Microsoft Word, Microsoft Excel, dan aplikasi spreadsheet lainnya seperti Google Sheets.
• Keterampilan dalam entri data (Data Entry) yang akurat dan efisien sangat dibutuhkan.
• Kemampuan dalam administrasi umum perkantoran (Office Administration) yang baik.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai prinsip-prinsip administrasi secara umum (Administration).