admin purchasing

Damai Sejahtera Rackindo, sebuah perusahaan yang beroperasi di sektor manufaktur dan industri, saat ini membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk mengisi posisi Admin Purchasing. Peran ini sangat krusial dalam mendukung operasional perusahaan, khususnya dalam memastikan ketersediaan material dan kelancaran proses pengadaan barang yang dibutuhkan.

Peluang kerja purna waktu ini berlokasi di Gresik, Jawa Timur, dan akan bertanggung jawab penuh terhadap seluruh siklus pembelian, mulai dari pengelolaan permintaan hingga koordinasi pengiriman. Kandidat yang terpilih akan memainkan peran sentral dalam menjaga efisiensi rantai pasok perusahaan, memastikan setiap kebutuhan terpenuhi dengan spesifikasi dan jadwal yang tepat.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Purchasing, Anda akan mengemban serangkaian tanggung jawab utama yang meliputi berbagai aspek dalam proses pengadaan barang dan jasa. Tugas-tugas ini dirancang untuk memastikan bahwa seluruh kebutuhan operasional perusahaan dapat terpenuhi secara efektif dan efisien.

• Mengelola dan memproses seluruh permintaan pembelian dari berbagai departemen, serta memastikan bahwa spesifikasi barang atau jasa yang diminta telah sesuai dengan standar perusahaan.
• Menyusun dan menerbitkan Purchase Order (PO) kepada para pemasok berdasarkan kebutuhan yang telah disetujui, menjamin kelengkapan dan keakuratan dokumen.
• Berkoordinasi secara aktif dengan berbagai pemasok untuk negosiasi harga, memverifikasi ketersediaan barang, serta mengatur jadwal pengiriman agar sesuai dengan tenggat waktu yang ditetapkan.
• Melakukan pemantauan ketat terhadap seluruh proses pengiriman dan penerimaan barang, memastikan kesesuaian dengan pesanan dan jadwal yang telah disepakati.
• Melaksanakan tugas administrasi pembelian, termasuk pengarsipan dokumen penting, pencatatan data transaksi, serta penyusunan laporan pembelian secara berkala.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Damai Sejahtera Rackindo mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan dan keahlian relevan untuk mengisi posisi strategis ini. Kriteria berikut menjadi pertimbangan utama dalam proses seleksi.

• Memiliki latar belakang pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat.
• Mampu melakukan pembelian material secara efektif, termasuk pembelian untuk kebutuhan industri.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk pemasok dan departemen internal.
• Mampu bekerja sama dalam tim untuk mencapai target dan tujuan perusahaan.

Kesempatan ini menawarkan sebuah peran penting dalam tim Damai Sejahtera Rackindo bagi mereka yang memiliki minat dan keahlian di bidang pengadaan barang. Jika Anda merasa memenuhi kualifikasi yang dicari dan siap berkontribusi, ini adalah waktu yang tepat untuk menunjukkan potensi Anda.