Admin Finance

PT Wan Abbasy Nusantara, sebuah entitas yang bergerak dalam bidang Supply Chain, khususnya melayani sektor Horeca (Hotel, Restaurant, dan Café) melalui WIN Supply, kini membuka pintu bagi Anda yang ingin bergabung. Kami berfokus pada penyediaan produk berkualitas untuk mendukung operasional bisnis di industri perhotelan dan kuliner, dengan komitmen teguh untuk memberikan solusi yang profesional, tepat waktu, dan dapat diandalkan. Bagi Anda yang berdomisili di Bandung, Jawa Barat, dan sedang mencari pekerjaan penuh waktu yang menantang, inilah saatnya untuk mengenal lebih jauh mengenai lowongan ini.

Kami mengundang individu yang teliti dan terorganisir untuk mengisi posisi Admin Finance di cabang kami yang berlokasi di Bandung. Peran ini krusial dalam mendukung kelancaran operasional keuangan perusahaan, memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat dan setiap proses administrasi berjalan efisien. Jika Anda memiliki ketertarikan pada dunia keuangan dan administrasi, serta ingin berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh, pekerjaan ini bisa jadi sangat cocok untuk Anda.

Bandung, sebagai salah satu kota besar di Jawa Barat, menawarkan lingkungan yang dinamis untuk pengembangan karier. Bergabung dengan PT Wan Abbasy Nusantara berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berupaya memberikan yang terbaik bagi pelanggan Horeca. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mencapai visi perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Finance, Anda akan memegang tanggung jawab vital dalam menjaga ketertiban administrasi keuangan perusahaan. Ini mencakup berbagai tugas yang membutuhkan ketelitian dan pemahaman mendalam terhadap proses keuangan.

• Melakukan verifikasi kesesuaian harga pada faktur dengan harga jual yang ditetapkan.
• Memastikan kecocokan antara barang yang tertera pada faktur dengan barang yang dikirim.
• Mengawasi dan mengontrol seluruh proses penerbitan faktur.
• Mencatat seluruh aktivitas kas masuk dan keluar setiap harinya.
• Menyusun dan mengelola arsip seluruh dokumen keuangan, termasuk invoice, kuitansi, dan bukti transfer.
• Mengelola dana kas kecil (petty cash) dengan cermat.
• Melakukan rekonsiliasi data rekening bank perusahaan secara berkala.
• Memantau ketersediaan saldo kas dan rekening bank yang dimiliki perusahaan.
• Memantau status piutang dari pelanggan dan melakukan tindak lanjut pembayaran yang telah jatuh tempo.
• Mempersiapkan pembayaran kepada supplier sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
• Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memberikan dukungan dalam proses penyusunan laporan laba rugi dan neraca.
• Menyiapkan dokumen-dokumen yang mungkin dibutuhkan untuk keperluan audit.
• Memastikan setiap transaksi yang dilakukan memiliki bukti pendukung yang sah dan valid.
• Mengelola pengarsipan dokumen secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Memberikan bantuan dalam upaya kontrol internal keuangan perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki dasar pengetahuan yang kuat di bidang keuangan dan administrasi, serta mampu bekerja dengan detail dan bertanggung jawab.

• Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat.
• Memiliki pengalaman kerja selama 12 bulan di bidang administrasi keuangan.
• Menguasai penggunaan Microsoft Excel, termasuk fungsi-fungsi dasar hingga menengah seperti VLOOKUP/XLOOKUP dan Pivot Table.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai laporan keuangan, pencatatan jurnal, rekonsiliasi bank, serta pengelolaan kas dan petty cash.
• Memiliki ketelitian, kerapian, dan perhatian terhadap detail.
• Menunjukkan integritas tinggi dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan data keuangan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan target dan deadline yang ditentukan.
• Memiliki pemahaman terkait Office Administration, Corporate Finance, dan Administration.

Benefit

Kami menyediakan paket kompensasi dan pengembangan yang menarik bagi karyawan kami.

• Potensi bonus kinerja keuangan.
• Tunjangan Hari Raya (THR) keuangan.
• Cakupan perlindungan kesehatan.
• Jalur pengembangan karier yang jelas.
• Manfaat yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
• Jaminan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Hak cuti tahunan dan liburan.