Admin Purchasing

Bergabunglah dengan tim BAKMI AKIU di Denpasar, Bali! Kami sedang mencari anggota tim yang teliti dan terorganisir untuk mengisi jabatan staf pembelian. Jika kamu memiliki ketertarikan pada manajemen rantai pasok dan ingin menjadi bagian dari operasional harian kami, posisi ini mungkin cocok untuk kamu.

Sebagai staf pembelian, kamu akan menjadi penghubung penting antara perusahaan dan para pemasok kami, memastikan ketersediaan bahan baku dan perlengkapan yang mendukung kelancaran produksi dan layanan kami.

Deskripsi Pekerjaan

Tugas utama dalam pekerjaan ini mencakup pengelolaan seluruh proses administrasi pembelian, mulai dari pemesanan hingga dokumentasi, serta menjaga hubungan baik dengan vendor dan memastikan kelancaran pasokan. Kamu akan bertanggung jawab untuk:

• Memastikan pencatatan data pembelian dilakukan dengan akurat dalam sistem atau laporan administrasi yang ada.
• Melakukan koordinasi aktif dengan vendor atau pemasok terkait pemesanan barang, harga, serta jadwal pengiriman.
• Membantu dalam perbandingan harga dan kualitas dari berbagai pemasok guna mendapatkan penawaran yang paling menguntungkan bagi perusahaan.
• Membuat laporan pembelian secara berkala yang diperlukan untuk tujuan pemantauan dan evaluasi kinerja.
• Mengelola seluruh proses administrasi pembelian, dari pembuatan Purchase Order (PO) hingga mendokumentasikan setiap transaksi pembelian.
• Berkoordinasi dengan tim gudang atau outlet terkait dengan kebutuhan barang dan ketersediaan stok yang ada.
• Memonitor status pesanan secara berkelanjutan untuk memastikan semua barang diterima sesuai dengan kebutuhan operasional outlet.
• Mengarsipkan semua dokumen pembelian, seperti invoice, Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya, dengan rapi dan teratur.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat dengan latar belakang dan keterampilan yang kuat di bidang administrasi dan pembelian. Kamu diharapkan memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat. Berikut adalah kriteria yang kami harapkan dari kamu:

1. Berdomisili di Denpasar, Bali, dan siap bekerja penuh waktu.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai staf pembelian atau admin pembelian, diutamakan dari industri makanan & minuman (F&B) atau perusahaan dengan banyak cabang.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, terutama untuk pengolahan data dan penyusunan laporan.
4. Memiliki kemampuan administrasi perkantoran dan manajemen data yang baik.
5. Pendidikan minimal D3 atau S1, lebih disukai dari jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang serumpun.
6. Terampil dalam bernegosiasi dan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dengan pemasok.
7. Teliti, berorientasi pada detail, dan terorganisir dalam mengelola administrasi pembelian.
8. Menguasai penggunaan Google Sheets dan perangkat Microsoft Office lainnya.

Benefit

Selain lingkungan kerja yang mendukung, kami juga menyediakan sejumlah tunjangan untuk menunjang kesejahteraan dan pengembangan kamu. Ini termasuk berbagai dukungan finansial dan jaminan kesehatan yang akan kamu terima:

• Mendapatkan Tunjangan Hari Raya (THR) sebagai bagian dari tunjangan finansial.
• Berkesempatan untuk pertumbuhan profesional dalam lingkungan kerja.
• Menerima insentif komisi penjualan sebagai tunjangan finansial tambahan.
• Jaminan asuransi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Tunjangan makan sebagai dukungan finansial.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian kamu, kami sangat menantikan aplikasi dari kamu.