Sekretaris

Sat Set Cuan, sebuah perusahaan konsultan saham yang berkembang pesat, membuka peluang bagi talenta muda untuk mengisi peran Sekretaris. Kesempatan kerja ini mencari individu yang rapi, teliti, dan memiliki kepekaan visual untuk bergabung dengan tim yang berlokasi di Jakarta Utara.

Peran yang ditawarkan menggabungkan ketelitian administratif dengan kreativitas desain. Individu yang terpilih akan bertanggung jawab dalam mendukung tim konsultan saham untuk menyajikan informasi yang profesional kepada klien, mulai dari penyusunan materi visual hingga pengelolaan data dan administrasi kantor.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Sekretaris, Anda akan mengemban berbagai tanggung jawab penting yang memastikan kelancaran operasional dan komunikasi internal maupun eksternal perusahaan. Peran ini menuntut kemampuan multitasking serta ketelitian tinggi dalam setiap tugas yang diemban.

• Membantu penyusunan materi visual yang menarik dan mudah dipahami, mengolah data atau laporan dari konsultan menjadi presentasi dan publikasi profesional menggunakan aplikasi Canva.
• Melakukan manajemen administrasi secara menyeluruh, termasuk mengelola surat-menyurat, melakukan pengarsipan dokumen perusahaan, serta mengatur jadwal pertemuan para konsultan dengan rapi dan efisien.
• Bertanggung jawab atas pengolahan data harian, melakukan input dan rekapitulasi data dengan tingkat akurasi yang tinggi guna memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau perhitungan angka.
• Memberikan dukungan operasional sehari-hari, memastikan seluruh kebutuhan administrasi kantor dan korespondensi email berjalan lancar dan tertata dengan baik.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Perusahaan mencari kandidat yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang mumpuni, tetapi juga pribadi yang detail dan komunikatif. Lulusan SMA/SMK atau sederajat sangat dianjurkan untuk melamar posisi ini.

• Memiliki keahlian desain, mahir mengoperasikan Canva, serta mampu membuat tata letak (layout) yang bersih, rapi, dan sesuai dengan citra perusahaan konsultan.
• Menguasai kemampuan administrasi dasar hingga menengah, termasuk mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data dan PowerPoint untuk presentasi.
• Menunjukkan sifat detail-oriented, dengan ketelitian tinggi dalam memeriksa dokumen dan angka-angka penting.
• Memiliki kemampuan komunikasi profesional, mampu berinteraksi dengan baik, sopan, dan menjaga kerahasiaan data klien dengan integritas.
• Menunjukkan kemauan belajar yang tinggi, khususnya minat untuk memahami dasar-dasar dunia pasar modal atau trading saham.

Ini adalah kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administrasi dan desain Anda dalam lingkungan industri pasar modal yang berkembang pesat. Kandidat yang berhasil akan berkesempatan untuk belajar langsung dari para ahli di bidang investasi saham. Sangat disarankan untuk melampirkan portofolio atau contoh hasil desain (berupa slide presentasi atau poster) yang pernah dibuat menggunakan Canva bersama dengan CV terbaru Anda.