Project Controller

PT. Retro Daya Engineering, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang engineering, kini membuka kesempatan bagi para profesional yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Project Controller. Berlokasi di Bogor, Jawa Barat, posisi purna waktu ini menawarkan peran strategis dalam memastikan kelancaran proyek-proyek penting perusahaan.

Sebagai Project Controller, Anda akan memegang peran krusial dalam mengelola dan mengontrol aspek administrasi proyek, jadwal, serta pelaporan proyek panel listrik. Tanggung jawab utama meliputi memastikan setiap proyek berjalan sesuai rencana, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik, sekaligus menjadi pendukung utama Project Manager dalam pengendalian proyek secara menyeluruh.

Deskripsi Pekerjaan

Peran Project Controller di PT. Retro Daya Engineering menuntut individu yang teliti dan proaktif untuk menjalankan serangkaian tugas penting guna mendukung efisiensi operasional proyek.

• Mengelola dan mengarsip dokumen proyek: Meliputi pengelolaan dan pengarsipan berbagai dokumen penting proyek, seperti kontrak, purchase order (PO), surat perintah kerja (SPK), gambar teknis, dokumen persetujuan (approval), berita acara serah terima (BAST), serta dokumen pendukung lainnya, baik dalam format softcopy maupun hardcopy, untuk memastikan ketersediaan dan ketertiban administrasi.
• Membantu penyusunan serta monitoring timeline dan progress proyek: Bertanggung jawab dalam membantu penyusunan jadwal proyek dan memantau kemajuan dari setiap tahapan, mulai dari fase engineering, produksi, Factory Acceptance Test (FAT), hingga proses pengiriman (delivery), guna memastikan proyek tetap berada pada jalur yang benar.
• Menyusun dan memperbarui laporan progress proyek secara berkala: Melakukan penyusunan dan pembaruan laporan kemajuan proyek secara rutin, baik mingguan maupun bulanan, untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai status proyek kepada manajemen dan pihak terkait.
• Melakukan tracking kesesuaian antara rencana dan realisasi proyek: Memantau dan melacak kesesuaian antara rencana proyek yang telah ditetapkan dengan realisasi di lapangan, serta mengidentifikasi dan menginformasikan potensi deviasi atau penyimpangan kepada Project Manager agar dapat diambil tindakan korektif secepatnya.
• Mengontrol administrasi biaya proyek: Bertanggung jawab dalam mengendalikan administrasi biaya proyek, termasuk memantau penggunaan anggaran (budget monitoring) dan mencatat setiap biaya tambahan atau perubahan (variation) yang mungkin timbul selama proyek berlangsung.
• Berkoordinasi dengan tim internal: Menjalin koordinasi yang efektif dengan berbagai tim internal perusahaan, seperti tim Engineering, Production, Purchasing, dan Finance, untuk memastikan semua pihak memahami status proyek dan kebutuhan yang diperlukan.
• Menjadi penghubung administrasi proyek: Berperan sebagai jembatan komunikasi administratif antara perusahaan dengan pelanggan (customer) maupun pemasok (vendor), memastikan semua informasi dan dokumen terkait proyek tersampaikan dengan baik.
• Menyiapkan data, laporan, dan dokumen pendukung untuk meeting: Mempersiapkan segala data, laporan, dan dokumen pendukung yang dibutuhkan untuk keperluan rapat, baik rapat internal maupun eksternal proyek, demi kelancaran diskusi dan pengambilan keputusan.
• Memberikan dukungan administratif kepada Project Manager: Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada Project Manager sepanjang siklus proyek, membantu kelancaran operasional dan fokus Project Manager pada aspek strategis.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi Project Controller ini, PT. Retro Daya Engineering mencari individu yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman yang relevan, serta menguasai keterampilan penting yang menunjang kesuksesan proyek.

• Pendidikan: Memiliki pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Teknik Elektro, Manajemen Proyek, atau bidang studi lain yang relevan, menunjukkan dasar pengetahuan yang kuat dalam pengelolaan proyek dan teknis.
• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 12 bulan atau 1 tahun, dengan pengalaman di industri panel listrik atau manufaktur akan menjadi nilai tambah yang signifikan, serta memahami alur proyek manufaktur atau proyek engineering secara mendalam.
• Keterampilan Teknis: Menguasai penggunaan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran lainnya, dengan kemampuan yang kuat dalam administrasi dan penulisan laporan (Report Writing), serta pemahaman yang baik mengenai alur kerja panel maker dan dasar-dasar Mechanical Engineering.
• Keterampilan Manajerial: Memiliki kemampuan manajemen waktu (Time Management) dan follow-up yang baik, memastikan setiap tugas dan jadwal proyek dapat terlaksana secara efisien dan tepat waktu.
• Keterampilan Interpersonal: Mampu berkomunikasi dengan baik (Communication Skills), teliti dalam setiap detail, proaktif dalam mencari solusi, serta mampu bekerja secara efektif lintas divisi, menjalin kolaborasi yang harmonis dengan tim internal maupun eksternal.
• Pengelolaan Data: Mampu mengelola dokumen dan data proyek secara rapi dan terstruktur, memastikan semua informasi penting mudah diakses dan dipertanggungjawabkan.

Kesempatan ini terbuka bagi Anda yang siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang. Jika Anda merasa memiliki kualifikasi yang disebutkan dan semangat untuk memastikan setiap proyek berjalan sukses, PT. Retro Daya Engineering mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim profesional kami. Bergabunglah dan wujudkan potensi terbaik Anda bersama kami.