Procurement Officer

Akselerasi Kreasi Utama sedang mencari seseorang yang teliti dan terampil untuk bergabung sebagai Spesialis Pengadaan. Pekerjaan ini berlokasi di Jakarta Selatan, DKI Jakarta, dan akan menjadi bagian krusial dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh siklus pengadaan, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan dan pelaporan. Jabatan ini sangat penting untuk menjaga kualitas pasokan dan efisiensi biaya dalam operasional kami.

Jika Anda adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam manajemen vendor dan negosiasi pembelian, kami mengundang Anda untuk mempertimbangkan pekerjaan yang tersedia ini.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Spesialis Pengadaan, Anda akan memegang kendali atas semua aktivitas terkait pembelian barang dan jasa. Tugas ini mencakup perencanaan kebutuhan, pengelolaan hubungan dengan pemasok, pelaksanaan proses pembelian, serta pengawasan anggaran dan efisiensi pengadaan.

• Melakukan negosiasi harga dan skema pembayaran dengan vendor.
• Menyusun jadwal pengadaan harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan konsumsi dan jadwal operasional.
• Mendokumentasikan semua Purchase Order (PO), faktur, dan bukti pengiriman dengan rapi.
• Mengidentifikasi, menyeleksi, dan mengevaluasi calon pemasok berdasarkan kriteria tertentu.
• Memastikan seluruh proses pembelian berada dalam batas anggaran yang telah disetujui.
• Berkoordinasi dengan tim dapur untuk sinkronisasi kebutuhan dan jadwal distribusi.
• Mencari potensi efisiensi melalui pembelian grosir, bundling vendor, atau kontrak jangka panjang.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan prosedur internal.
• Menyusun laporan realisasi harian atau mingguan pengadaan.
• Melakukan perkiraan kebutuhan bahan pokok secara akurat.
• Membangun database vendor lengkap dengan rating performa dan histori transaksi.
• Menyusun dan memperbarui standar operasional prosedur (SOP) pengadaan.
• Berkoordinasi dengan QA Officer untuk penerimaan dan pemeriksaan kualitas barang.
• Memastikan proses pengiriman barang berjalan sesuai jadwal dan kuantitas yang diminta.
• Melaporkan secara periodik kepada manajemen dan tim keuangan terkait status pengadaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk pekerjaan ini, kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman yang relevan dalam bidang pengadaan. Kandidat yang ideal harus mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pengadaan atau pembelian.
• Memiliki sertifikasi profesional di bidang terkait.
• Mampu melakukan negosiasi pembelian (Purchasing Negotiation).
• Berlokasi di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
• Menguasai manajemen vendor (Vendor Management).
• Memiliki keahlian dalam pengembangan pemasok (Supplier Development).
• Terampil dalam pembelian (Purchasing).
• Memiliki pemahaman mendalam tentang proses pengadaan (Procurement).
• Memahami manajemen pengadaan (Procurement Management).
• Berpengalaman dalam pengadaan komoditas (Commodity Purchasing).
• Mampu mengelola pemasok (Supplier Management).

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian dan minat Anda, kami sangat menantikan untuk mengenal Anda lebih jauh.