Admin Dekorasi

Prettyballoon, sebuah perusahaan dekorasi yang berlokasi di Bogor, Jawa Barat, sedang mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk mengisi posisi Admin Dekorasi. Jika kamu memiliki ketertarikan pada detail, kemampuan administrasi yang baik, dan menyukai dunia desain, pekerjaan ini mungkin cocok untukmu.

Sebagai Admin Dekorasi, kamu akan menjadi penghubung penting antara tim penjualan, desain, dan produksi. Tanggung jawabmu meliputi pengelolaan administrasi order, pembuatan quotation dan invoice, serta koordinasi konsep desain agar sesuai dengan harapan pelanggan. Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik dan ketelitian dalam setiap detail.

Posisi yang tersedia ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang kreatif dan berkembang. Kamu akan terlibat langsung dalam mewujudkan dekorasi impian pelanggan, mulai dari konsep hingga instalasi akhir.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam peran ini, kamu akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan koordinasi desain untuk setiap pesanan. Fokus utamanya adalah memastikan brief, desain, dokumen transaksi, dan koordinasi antar tim berjalan dengan baik dan sesuai dengan keinginan klien.

• Menerima dan mempelajari brief order dari tim Sales.
• Membuat quotation sesuai paket dan kebutuhan tambahan customer.
• Membuat invoice (DP & pelunasan) sesuai prosedur perusahaan.
• Memahami detail desain (tema, warna, ukuran, nama, layout, dll).
• Mengarahkan konsep visual dan mencari referensi desain sesuai brief.
• Menyusun ringkasan order yang siap dieksekusi oleh tim produksi.
• Berkoordinasi dengan SPV Dekor dan tim produksi terkait kesiapan pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan tim produksi/lapangan hingga proses instalasi dekorasi terpasang sesuai konsep, desain, dan ekspektasi customer.
• Menginformasikan potensi kendala desain sebelum hari H.
• Mengarsipkan file desain, quotation, dan invoice secara sistematis.
• Memastikan seluruh administrasi dan desain selesai sebelum deadline produksi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki semangat belajar tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan terbiasa bekerja dalam tim. Jika kamu memenuhi kriteria di bawah ini, jangan ragu untuk melamar.

• Berdomisili atau bersedia bekerja di Bogor, Jawa Barat.
• Minimal lulusan SMA/SMK sederajat.
• Memiliki kemampuan *Target Oriented*.
• Memiliki kemampuan *Teamwork*.
• Memiliki kemampuan *Time Management*.
• Memiliki kemampuan *Administration*.
• Memiliki kemampuan *Attention to Detail*.
• Jujur dan bertanggung jawab.
• Menguasai *Microsoft Office*.
• Memahami dasar *Invoice Processing*.
• Memiliki jiwa *Creative Design*.

Benefit

Prettyballoon menghargai kontribusi setiap karyawan dan menawarkan berbagai keuntungan sebagai bagian dari kompensasi. Berikut beberapa benefit yang bisa kamu dapatkan jika bergabung dengan tim kami:

• Mendapatkan THR.
• Adanya bonus tahunan.
• Adanya uang lembur.
• Adanya jenjang karir.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian anda, kami mengundang anda untuk mengirimkan lamaran.