HRGA Officer / HRGA Executive

A1 Digital Print, sebuah entitas dalam industri percetakan digital yang beroperasi di Bandung, Jawa Barat, kini membuka pintu untuk talenta baru yang siap berkontribusi. Kami sedang mencari individu yang cakap untuk mengisi posisi kunci dalam tim kami. Jika Anda bersemangat untuk menjadi bagian dari sebuah perusahaan yang terus berkembang dan berlokasi strategis di jantung Jawa Barat, mari simak lebih lanjut.

Bekerja di Bandung bersama A1 Digital Print menawarkan kesempatan untuk terlibat langsung dalam menjaga kelancaran operasional dan sumber daya manusia. Kami percaya bahwa peran ini sangat vital dalam menopang pertumbuhan dan stabilitas perusahaan, memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai rencana.

Posisi yang tersedia ini menuntut lebih dari sekadar kemampuan administrasi; kami mencari seseorang yang proaktif dan mampu mengambil keputusan. Ini adalah kesempatan bagi Anda yang ingin memberikan dampak nyata dalam pengelolaan sumber daya manusia dan urusan umum di sebuah perusahaan percetakan digital yang dinamis.

Deskripsi Pekerjaan

Peran ini memegang tanggung jawab krusial dalam menjaga ketertiban, efisiensi sistem, serta stabilitas operasional perusahaan secara keseluruhan. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kedua aspek, Sumber Daya Manusia (HR) dan Urusan Umum (GA), berjalan optimal.

• Mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir, termasuk penempatan iklan lowongan, penyaringan kandidat, wawancara, hingga proses orientasi karyawan baru.
• Menangani pengelolaan kontrak kerja karyawan, baik yang bersifat harian maupun bulanan, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Memantau dan mengelola data absensi, pengajuan cuti, perhitungan jam lembur, serta menegakkan disiplin karyawan.
• Menindaklanjuti setiap pelanggaran, memberikan teguran, hingga mengelola proses pemutusan hubungan kerja dengan profesionalisme.
• Memastikan akurasi dan ketepatan waktu dalam pengelolaan data penggajian dan administrasi terkait payroll.
• Menyusun dan mengimplementasikan Standar Operasional Prosedur (SOP), Key Performance Indicators (KPI), masa percobaan, serta melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
• Bertindak sebagai jembatan komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan, termasuk dalam penyelesaian perselisihan.
• Mengawasi pengelolaan aset dan inventaris perusahaan, mulai dari mesin produksi hingga perlengkapan kantor.
• Memastikan ketersediaan dan kelancaran kebutuhan operasional sehari-hari, baik untuk keperluan kantor maupun lini produksi.
• Menjalin koordinasi dengan berbagai pihak eksternal, seperti vendor, serta mengelola kebutuhan logistik internal dan umum perusahaan.
• Menjaga kerapihan administrasi dan kelancaran seluruh proses operasional harian.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari individu yang memiliki pemahaman mendalam tentang administrasi HR dan GA, serta mampu menerapkannya secara efektif. Calon pelamar diharapkan dapat menunjukkan keberanian dalam mengambil keputusan dan komitmen untuk memegang teguh sistem yang telah ditetapkan.

1. Lokasi kerja di Bandung, Jawa Barat.
2. Memiliki sertifikat profesional di bidang terkait.
3. Pengalaman kerja minimal 36 bulan di bidang yang relevan.
4. Kemampuan dalam administrasi umum dan HR.
5. Pengalaman dalam pengelolaan database HRIS.
6. Keahlian dalam administrasi penggajian (Payroll Administration).
7. Pengalaman dalam proses rekrutmen (Recruitment).
8. Keterampilan dalam administrasi Sumber Daya Manusia (HR Administration).
9. Pengetahuan mendalam mengenai penggajian (Payroll).
10. Pemahaman mengenai Pengembangan Sumber Daya Manusia (Human Resource Development/HRD).