Admin Tender
Skills
pt. petro riau energi membuka kesempatan bagi Anda yang terampil dan terorganisir untuk mengisi posisi Admin Tender. Berlokasi di Tangerang Selatan, Banten, pekerjaan purna waktu ini sangat penting dalam memastikan kelancaran dan efisiensi seluruh proses pengadaan di perusahaan.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan dokumen, koordinasi, serta pemantauan berbagai peluang tender. Jabatan ini membutuhkan individu yang teliti, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat, sekaligus menjadi penghubung vital antara perusahaan dan pihak eksternal.
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung jawab utama seorang Admin Tender mencakup pengelolaan menyeluruh dokumen tender, koordinasi efektif dengan berbagai pihak, serta pemantauan aktif terhadap peluang-peluang pengadaan yang relevan.
- Membuat rekapitulasi jadwal tender, batas waktu penting, dan hasil evaluasi.
- Mendukung proses klarifikasi atau verifikasi dokumen jika dibutuhkan.
- Mengarsipkan seluruh proses tender, baik yang berhasil maupun tidak, sebagai referensi.
- Berkoordinasi dengan departemen internal (teknik, legal, keuangan, HSE, dll) untuk melengkapi data tender yang diperlukan.
- Mengisi dan mengunggah dokumen tender ke sistem e-procurement seperti LPSE, Eproc, atau e-Catalog.
- Membuat laporan mingguan atau bulanan terkait aktivitas tender.
- Menjadi penghubung utama antara perusahaan dengan pihak penyelenggara tender (klien, vendor, platform e-procurement).
- Memantau situs atau platform tender untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai peluang pengadaan.
- Menyusun template penawaran, form isian harga, surat jaminan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen persyaratan tender, termasuk legalitas perusahaan, aspek teknis, dan komersial.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk dapat bergabung dalam posisi ini, Anda diharapkan memiliki latar belakang pendidikan yang relevan, pengalaman kerja yang memadai, serta menguasai keterampilan administratif dan teknis yang krusial.
- Memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi, Teknik, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
- Mampu mengoperasikan komputer dan software perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PDF, email).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 hingga 2 tahun di bidang administrasi tender.
- Mampu bekerja secara teliti, rapi, dan efektif di bawah tekanan tenggat waktu.
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa.
- Berlokasi di Tangerang Selatan, Banten.
- Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.
- Menguasai penggunaan platform e-procurement (misalnya LPSE, eProc, e-Catalog).
- Mampu berpikir analitis untuk memecahkan masalah.
- Komunikatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Jenis pekerjaan purna waktu (FULL_TIME).
Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian Anda, kami mengundang Anda untuk mempertimbangkan kesempatan ini.
Perusahaan dan Lowongan di sini tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Tentang pt. petro riau energi
Selengkapnya ›PT. Petro Riau Energi hadir sebagai entitas dinamis yang berfokus pada penyediaan solusi rekayasa inovatif, khususnya dalam mengatasi tantangan terkait korosi yang lazim ditemukan di sektor minyak dan gas, petrokimia, serta industri terkait lainnya. Perusahaan ini telah menunjukkan komitmen kuat dalam menghadirkan layanan mutakhir, menegaskan posisinya sebagai pemain yang relevan dalam industri Oil & Energy.