Administrator HR

Damai Sejahtera Rackindo, sebuah entitas bisnis yang bergerak di sektor distribusi dan pelayanan logistik, tengah memperluas jangkauan operasionalnya dan membuka kesempatan bagi individu berkompeten. Perusahaan yang berlokasi di Gresik, Jawa Timur ini mengundang talenta terbaik untuk mengisi posisi Administrator HR sebagai bagian dari tim purna waktu (full-time). Peran strategis ini menawarkan peluang besar bagi profesional yang bersemangat untuk berkontribusi dalam pengelolaan sumber daya manusia dan operasional administrasi, di tengah lingkungan kerja yang dinamis dan prospek pengembangan karier yang menjanjikan.

Sebagai seorang Administrator HR, Anda akan memegang peranan krusial dalam menjaga kelancaran operasional departemen sumber daya manusia perusahaan. Tanggung jawab utama meliputi spektrum luas dari manajemen data karyawan, pengelolaan sistem HRIS, hingga memastikan proses administrasi berjalan efisien dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Posisi ini menuntut individu yang proaktif dalam mendukung pertumbuhan bisnis melalui pengelolaan SDM yang efektif.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam peran ini, individu terpilih akan mengemban serangkaian tanggung jawab penting yang mendukung fungsi vital departemen Sumber Daya Manusia.

• Mengelola seluruh aspek sumber daya manusia perusahaan, memastikan kebijakan dan prosedur SDM diterapkan secara konsisten dan efektif.
• Merancang dan mengimplementasikan program pengembangan karyawan, termasuk pelatihan dan inisiatif peningkatan keterampilan untuk mendukung pertumbuhan profesional tim.
• Melakukan pengelolaan data karyawan secara komprehensif, menjaga keakuratan dan kerahasiaan informasi personal serta riwayat pekerjaan.
• Mengoperasikan dan memelihara sistem HRIS (Human Resource Information System), termasuk input data, pembaruan, dan pelaporan untuk efisiensi operasional.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan gaji dan tunjangan karyawan, memastikan perhitungan yang tepat waktu dan akurat sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku, meminimalkan risiko hukum dan menjaga praktik kerja yang adil.
• Menjaga dokumentasi administratif dengan baik, termasuk surat-menyurat, kontrak kerja, dan arsip lainnya agar mudah diakses dan terorganisir.
• Memastikan semua proses administrasi HR, mulai dari rekrutmen hingga terminasi, berjalan lancar, efisien, dan sesuai standar yang ditetapkan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat bergabung dengan Damai Sejahtera Rackindo dalam posisi strategis ini, kandidat diharapkan memenuhi kriteria kualifikasi sebagai berikut.

• Diutamakan kandidat berjenis kelamin perempuan, sesuai dengan kebutuhan spesifik posisi.
• Memiliki latar belakang pendidikan minimal Strata 1 (S1) atau setara, menunjukkan dasar akademis yang kuat.
• Menunjukkan pengetahuan yang solid dalam bidang payroll, termasuk perhitungan gaji, pajak, dan tunjangan lainnya.
• Mampu mengelola database HRIS, dengan pemahaman mendalam tentang input data, pelaporan, dan pemeliharaan sistem.
• Mahir dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint, untuk keperluan administrasi dan pelaporan.
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang administrasi umum, termasuk kearsipan, surat-menyurat, dan prosedur kantor.
• Meskipun pengalaman sebelumnya di bidang HR dihargai, prioritas utama diberikan kepada kandidat dengan keterampilan dan potensi yang relevan.
• Menunjukkan semangat belajar yang tinggi dan kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan lingkungan kerja.
• Mampu bekerja secara efektif baik secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim, mendukung kolaborasi dan pencapaian tujuan bersama.

Kesempatan ini merupakan panggilan bagi para profesional HR yang berdedikasi untuk bergabung dengan Damai Sejahtera Rackindo. Jika Anda adalah individu yang mencari tantangan, bersemangat untuk berkembang, dan ingin memberikan kontribusi nyata dalam pengelolaan sumber daya manusia di sebuah perusahaan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk menunjukkan minat dan potensi Anda. Bergabunglah bersama kami dan menjadi bagian dari tim yang sukses.