Document Controller

PT Citius Solusi Indonesia, sebuah entitas yang berdedikasi dalam menyediakan solusi terdepan, kini membuka kesempatan karier menarik bagi individu yang berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan administratif yang solid. Posisi Document Controller yang berlokasi di Jakarta Selatan ini menawarkan peluang untuk menjadi bagian integral dari tim yang dinamis, memastikan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen vital perusahaan.

Peran Document Controller sangat krusial dalam menjaga alur informasi dan dokumentasi operasional perusahaan berjalan lancar dan teratur. Individu yang menempati posisi ini akan bertanggung jawab atas pengelolaan, validasi, dan pelaporan data dokumen penting, serta memastikan setiap informasi terekam dengan akurat dan mudah diakses, mendukung kelancaran operasional harian.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk berhasil dalam peran ini, kandidat diharapkan memenuhi serangkaian kualifikasi yang mencakup latar belakang pendidikan, keahlian teknis, dan karakteristik pribadi yang mendukung kinerja optimal.

• Minimal memiliki latar belakang pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Teknik, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang studi lain yang setara, menunjukkan dasar pemahaman yang kuat dalam struktur dan proses.
• Menguasai secara mendalam aplikasi Microsoft Excel, termasuk kemampuan menggunakan fungsi-fungsi lanjutan seperti VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTable, serta keahlian dalam rekapitulasi data untuk analisis dan pelaporan data.
• Memiliki pengalaman dan terbiasa dalam menyusun laporan secara periodik, baik harian maupun bulanan, dengan akurasi dan ketepatan waktu yang tinggi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan, terutama dalam berinteraksi melalui aplikasi pesan instan seperti WhatsApp dan surat elektronik (email) dengan profesionalisme.
• Menunjukkan sifat ketelitian yang tinggi terhadap detail, disiplin dalam menjalankan tugas dan prosedur, serta memiliki rasa tanggung jawab yang kuat terhadap setiap pekerjaan yang diemban.
• Fleksibel dan bersedia untuk dihubungi atau bekerja di luar jam kerja reguler (on-call) apabila terdapat kebutuhan mendesak yang memerlukan penanganan segera.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab seorang Document Controller mencakup berbagai aspek administratif dan pengelolaan data yang vital untuk operasional perusahaan. Berikut adalah garis besar tugas dan tanggung jawab utama yang akan diemban:

• Melakukan pemantauan secara berkelanjutan terhadap Job Card (JC) dan bertanggung jawab dalam proses pengajuan atau submit Job Card sesuai prosedur yang berlaku, memastikan kelengkapan dan ketepatan waktu.
• Melaksanakan validasi terhadap setiap laporan yang disampaikan oleh teknisi, termasuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian bukti pendukung berupa foto, guna menjamin akurasi data.
• Bertanggung jawab dalam merekapitulasi berbagai data operasional dan menyusunnya menjadi laporan yang komprehensif, mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
• Memberikan pembaruan informasi secara berkala kepada pelanggan terkait status pengajuan Job Card (JC), menjaga komunikasi yang transparan dan memuaskan.

Kesempatan ini terbuka bagi Anda yang siap untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang pesat di PT Citius Solusi Indonesia. Jika Anda adalah individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk berprestasi, kami mengundang Anda untuk mengajukan lamaran dan menjadi bagian dari tim kami.